Bedingte Formatierung
Bedingte Formatierung in Portiny hebt Tabellenzellen automatisch anhand von Datensatzwerten hervor. Definieren Sie Regeln mit Bedingungen und visuellen Stilen — Fettschrift, Textfarbe, Hintergrundfarbe oder Durchstreichung. Regeln lassen sich kombinieren, priorisieren und werden in Excel- und PDF-Exporte übernommen.
Bedingte Formatierung für Tabellen nach Werten
Eine überfällige Rechnung, ein negativer Lagerbestand, eine als dringend markierte Bestellung. Solche Einträge sollten in der Tabelle sofort ins Auge springen — nicht zwischen Hunderten von Zeilen untergehen. Die bedingte Formatierung in Portiny färbt Zellen automatisch nach Regeln ein, die Sie selbst definieren. Ganz ohne Programmierung.
Jede Regel besteht aus einer Bedingung und einem visuellen Stil. Die Bedingungen verwenden dieselbe Abfragesprache wie die Ansichtsfilter, sodass kein Umlernen nötig ist. Und das Beste: Die Formatierung wird in Excel- und PDF-Exporte übernommen.
Regeln und Prioritäten
Bedingungen per visuellem Editor
Bedingungen erstellen Sie im grafischen Editor — Feld auswählen, Operator festlegen, Wert eingeben. Kein Code nötig. Eine Bedingung kann jedes beliebige Feld des Datensatzes prüfen, nicht nur die Spalte, der die Regel zugeordnet ist. Beispiel: Färben Sie die Zelle „Status" rot, wenn das Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt.
Stilzusammenführung nach Priorität
Jede Regel trägt eine numerische Priorität. Niedrigere Zahl bedeutet höhere Wichtigkeit. Treffen mehrere Regeln auf dieselbe Zelle zu, werden die Stile zusammengeführt — eine spätere Regel überschreibt nur die Eigenschaften, die sie explizit definiert. So entsteht eine differenzierte visuelle Hierarchie ohne Konflikte.
Manuelles Suchen vs. automatische Hervorhebung
Ohne Formatierung
- Dringende Datensätze verschwinden in Tabellen mit Hunderten von Zeilen
- Tägliches Filtern kostet Zeit, die besser investiert wäre
- Exportierte Tabellen sind einfarbig — jeder Kontext geht verloren
- Abweichungen fallen erst bei manueller Kontrolle auf
Mit bedingter Formatierung
- Kritische Werte stechen dank Farbcodierung sofort hervor
- Regeln werden automatisch ausgewertet — kein täglicher Aufwand
- Stile werden in Excel- und PDF-Exporte übernommen
- Mehrere Regeln pro Spalte werden intelligent zusammengeführt
6 Stileigenschaften pro Regel
Jede Regel kann Fettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung, Durchstreichung, Textfarbe und Hintergrundfarbe setzen — in beliebiger Kombination. Eine leere Bedingung dient als Standardstil für die gesamte Spalte. Eine Livevorschau im Admin-Bereich zeigt das Ergebnis noch vor dem Speichern an.
Verfügbare Formatierungsoptionen
Kombinieren Sie beliebige Stile in einer einzigen Regel. Das Ergebnis erscheint in der Tabelle und in jedem Export.
Heben Sie Ihre Daten farblich hervor
Erstellen Sie ein Konto und definieren Sie Ihre ersten Formatierungsregeln. Erleben Sie, wie schnell eine schlichte Tabelle zum übersichtlichen Arbeitswerkzeug wird.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Smarte Tabellen
Filtern, sortieren und gruppieren Sie Daten in den smarten Tabellen von Portiny.
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit nach Excel oder als PDF.
Berechnete Felder
Definieren Sie eigene Formeln und Berechnungen direkt in Formularen in Portiny.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.