Berechnete Felder
Berechnete Felder in Portiny erzeugen automatisch Werte aus anderen Feldern eines Datensatzes — Textverkettungen ebenso wie mathematische Berechnungen. Definieren Sie eine Vorlage mit Variablen, Bedingungen und Filtern direkt im Formular-Builder. Die Ergebnisse werden bei jedem Speichern gesichert und lassen sich filtern, sortieren und exportieren wie reguläre Felder.
Automatische Berechnungen direkt im Formular
Berechnete Felder übernehmen Routinearbeit für Ihre Anwender. Definieren Sie eine Vorlage mit Variablen, und das System erzeugt bei jedem Speichern eines Datensatzes automatisch eine Textverkettung oder ein numerisches Ergebnis. Kein manuelles Kopieren, keine Tabellenkalkulationsformeln.
Felder vom Typ Dynamic sind schreibgeschützt — der Benutzer sieht den fertigen Wert, kann ihn aber nicht überschreiben. Das Ergebnis wird in der Datenbank gespeichert und lässt sich filtern, sortieren und exportieren wie jedes andere Feld.
Berechnetes Feld in fünf Schritten erstellen
Öffnen Sie den Formular-Builder
Navigieren Sie zu den Moduleinstellungen und klicken Sie auf Feld hinzufügen.
Wählen Sie den Typ Dynamic
In der Feldtyp-Liste wählen Sie "Dynamic" und legen fest, ob das Ergebnis ein Text oder eine Zahl sein soll.
Schreiben Sie die Vorlage
Der Editor zeigt alle verfügbaren Variablen aus dem Formular an. Für Text verwenden Sie die Syntax %feldname% mit Bedingungen und Filtern. Für Zahlen schreiben Sie mathematische Ausdrücke wie %preis% * %menge% * 1.19.
Legen Sie den Neuberechnungs-Zeitpunkt fest
Nur bei Erstellung, nur bei Bearbeitung oder beides. So kontrollieren Sie, ob ein Wert einmalig gesetzt oder laufend aktualisiert wird.
Speichern — fertig
Das Feld erscheint in der Tabelle und in der Datensatzansicht. Die Berechnung erfolgt automatisch bei jedem Speichern.
Praxisbeispiele für berechnete Felder
Gesamtpreis mit MwSt.
Preis und Menge eingeben, das System berechnet die Zwischensumme und addiert die Steuer. Eine Formel wie %preis% * %menge% * 1.19 bewältigt auch komplexere Margenberechnungen.
Vollständige Adresszeile
Straße, Stadt und PLZ sind separate Felder. Ein berechnetes Feld fügt sie zu einer Zeile zusammen — ideal für Etikettendruck oder CSV-Export.
Sendungscode
Eine bedingte Vorlage generiert je nach Sendungstyp ein anderes Präfix. Inlandssendungen erhalten "NAT-", internationale "INT-" — vollautomatisch, ohne manuellen Eingriff.
Personalnummer
Eine Kombination aus Abteilungskürzel, Eintrittsjahr und laufender Nummer. Das Feld wird einmalig bei Datensatzerstellung berechnet und ändert sich danach nicht mehr — stellen Sie den Neuberechnungsmodus einfach auf "nur bei Erstellung".
Abhängigkeiten lösen sich von selbst
Ein berechnetes Feld kann auf ein anderes berechnetes Feld verweisen. Das System erkennt Abhängigkeiten automatisch und sortiert die Auswertungen in der korrekten topologischen Reihenfolge. Ihr Feld "Marge" darf also problemlos vom Feld "Zwischensumme" abhängen, das wiederum auf dem "Stückpreis" basiert.
Überlassen Sie das Rechnen dem System
Richten Sie dynamische Felder in Portiny ein und eliminieren Sie manuelle Berechnungen samt Übertragungsfehlern. Die Registrierung dauert nur wenige Minuten.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Modul-Editor
Erstellen Sie individuelle Geschäftsanwendungen ohne Programmieren mit dem visuellen Modul-Editor von Portiny.
Bedingte Formatierung
Richten Sie farbliche Hervorhebungen für Daten in den Portiny-Tabellen ein.
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit nach Excel oder als PDF.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.