Ja. Portiny ist als Baukasten konzipiert. Wenn Sie Excel bedienen können, können Sie bei uns auch eine Anwendung erstellen. Der gesamte Prozess ist visuell — Formulare und Tabellen klicken Sie sich einfach zusammen. Zudem haben wir vorbereitete Vorlagen für gängige Aufgabenbereiche, die Sie sofort nutzen können.

Der Preis ist fest pro Firma, Sie zahlen nicht für jeden Benutzer einzeln. Egal, ob Sie 5 oder 50 Mitarbeiter haben — die monatliche Pauschale bleibt gleich. Das macht uns zu einer der günstigsten Lösungen auf dem Markt für wachsende Teams.

Excel ist großartig, kann aber keine Prozesse steuern. In Portiny können Sie Fotos aus dem Außendienst anhängen, PDF-Dokumente (Verträge, Protokolle) aus Daten generieren, Genehmigungsprozesse einrichten oder Zugriffsrechte beschränken. Sie gewinnen Ordnung und Sicherheit, die in Tabellen fehlen.

Genau dafür gibt es Portiny. Wir zwingen Sie nicht, Ihre Firma nach der Software zu verbiegen. Sie bestimmen, welche Daten Sie erfassen — ob Sie nun Aufträge, Fahrzeuge, Bewerber oder Lagerentnahmen verwalten müssen. Das System passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit die komplette Datenbank im Excel- oder CSV-Format exportieren. Wir wollen Sie nicht an uns binden — wir möchten, dass Sie bei uns bleiben, weil das System Ihnen Arbeit erspart.

Selbstverständlich. Portiny läuft im Webbrowser auf PC, Tablet und Handy. Ein Vertriebler kann einen Termin im Auto erfassen und ein Techniker einen Mangel direkt beim Kunden fotografieren. Alles wird sofort ins Büro synchronisiert.

Ja, das ist eine unserer stärksten Funktionen. Aus den Daten im System (z.B. Kundenname, Artikelliste) können Sie mit einem Klick ein professionelles PDF-Dokument nach Ihrer Vorlage generieren. Kein manuelles Abtippen in Word mehr.

Das ist ganz einfach einzurichten. Sie erstellen eine sogenannte Verknüpfung (Relation). Dadurch sehen Sie dann auf der Karte des Kunden alle seine Rechnungen oder beim Projekt alle zugeordneten Aufgaben. Daten sind nicht mehr isoliert, sondern ergeben als Ganzes Sinn.

Deutlich sicherer als in einer Datei auf dem Desktop. Die Daten liegen in einer gesicherten Cloud, werden regelmäßig gesichert und die Kommunikation ist verschlüsselt. Zudem stellen Sie selbst die Berechtigungen ein — eine Aushilfe sieht nur das, was Sie erlauben, während der Inhaber alles sieht.

Ja, ein professionelles Auftreten ist wichtig. Zu jedem Account erhalten Sie kostenlos eine Adresse im Format ihre-firma.portiny.com. Gegen einen kleinen Aufpreis können Sie das System jedoch auf einer beliebigen eigenen Domain (z.B. system.ihre-firma.de) betreiben, sodass Ihre Mitarbeiter gar nicht merken, dass sie eine externe Anwendung nutzen.

Ja, wir bieten vollständigen Support auf Deutsch. Wir sind für alle Fragen da und helfen Ihnen, das System so einzurichten, dass es genau zu Ihren Anforderungen passt.