Zusammenarbeit
Portiny vereint Aufgabenverwaltung, datensatzbezogene Notizen und Modulfreigabe in einer Plattform. Weisen Sie Aufgaben einzelnen Benutzern oder ganzen Rollen zu, verfolgen Sie sieben Lebenszyklusstatus und fügen Sie Notizen direkt zu Ihren Datensätzen hinzu. Ein freigegebenes Modul zeigt dieselben Daten in mehreren Apps ohne Duplizierung an.
Aufgaben, Notizen und gemeinsame Daten an einem Ort
Zusammenarbeit in Portiny basiert auf drei Ebenen: eine integrierte Aufgabenverwaltung für Ihr gesamtes Team, Notizen direkt an einzelnen Datensätzen und die Möglichkeit, ganze Module zwischen Arbeitsbereichen innerhalb desselben Projekts zu teilen. Kein externes Tool, kein Fensterwechsel.
Jede Aufgabe durchläuft sieben Lebenszyklusstatus und fünf Prioritätsstufen. Sie können sie einer bestimmten Person oder einer gesamten Rolle zuweisen. Die Vertriebsabteilung erhält eine Aufgabe als Ganzes — ohne dass Sie einzelne Namen auswählen müssen.
Teamarbeit ohne zusätzliche Werkzeuge
Ohne Portiny
- Aufgaben in einem Tool, Daten in einem anderen, Kontext nirgendwo
- Notizen zu Datensätzen per E-Mail oder Chat — kaum auffindbar
- Geteilte Tabellen mit dem Risiko inkonsistenter Kopien
- Zukünftige Aufgaben erfordern einen separaten Kalender oder manuelle Erinnerung
Mit Portiny
- Aufgaben, Notizen und Daten in derselben Anwendung
- Notiz direkt am Datensatz — sichtbar für jeden mit Berechtigung
- Ein freigegebenes Modul, mehrere Apps — keine Datenduplizierung
- Schlafende Aufgaben aktivieren sich am festgelegten Tag von selbst
Drei Zusammenarbeitsebenen in einer Plattform
Aufgaben und Notizen der Anwendung
Drei Eintragstypen — Aufgabe, Notiz, Erinnerung. Weisen Sie jedem einen Benutzer oder eine Rolle zu, legen Sie Priorität und Fälligkeit fest. Kommentare und Anhänge direkt im Eintrag.
Notizen zum Datensatz
Ein manueller Kommentar direkt an einer bestimmten Zeile im Modul. Mit Zeitstempel, Autor und optionalem Flag zur Anzeige in der Audit-Zeitleiste.
Modulfreigabe
Zeigen Sie ein Modul aus einer App in einer anderen an — innerhalb desselben Projekts. Lese- und Schreibrechte konfigurieren Sie separat. So teilen Zentrale und Filialen einen Produktkatalog.
Warum Aufgaben dort verwalten, wo Ihre Daten liegen
Eine Notiz zeigt, was mit dem Datensatz passiert ist. Kein Suchen in E-Mails.
Weisen Sie der Rolle "Vertrieb" eine Aufgabe zu — jeder darin sieht sie. Ohne manuelle Auswahl.
Legen Sie ein Startdatum fest und die Aufgabe wird automatisch aktiv. Sie belastet den aktuellen Überblick nicht.
Zeigen Sie ein zentrales Verzeichnis in mehreren Apps an. Eine Änderung an einer Stelle wirkt sich überall aus.
Unterteilen Sie komplexere Aufgaben in abhakbare Punkte und verfolgen Sie den Fortschritt Schritt für Schritt.
Datensatznotizen werden gemeinsam mit den übrigen Feldern als CSV, Excel oder PDF exportiert.
Erleben Sie Teamzusammenarbeit in der Praxis
Erstellen Sie ein Projekt, laden Sie Kollegen ein und testen Sie die Aufgabenverwaltung dort, wo Sie mit Ihren Daten arbeiten. Die Registrierung dauert nur wenige Minuten.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Apps hinzufügen
Erfahren Sie, wie Sie Apps zu Ihrem Projekt in Portiny hinzufügen.
Änderungshistorie
Verfolgen Sie, wer Datensätze wann geändert hat – in Portiny.
Immer informiert
Erhalten Sie Benachrichtigungen über wichtige Änderungen direkt per E-Mail von Portiny.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.