Änderungshistorie
Portiny zeichnet die vollständige Historie jeder Datensatzänderung auf — wer sie vorgenommen hat, wann, von welcher IP-Adresse und was genau geändert wurde, einschließlich alter und neuer Feldwerte. Das Audit-Log deckt 9 Operationstypen ab, von der Erstellung über Bearbeitungen bis hin zur Löschung und sogar zur Anzeige von Datensätzen. Eine Zeitleiste im Datensatzdetail ermöglicht es, jede Änderung nachzuverfolgen, nach Benutzer zu filtern und Vorher-Nachher-Werte auf einen Blick zu vergleichen. Für DSGVO-Szenarien lassen sich die Audit-Logs eines gesamten Moduls in einem Schritt löschen.
Vollständige Änderungshistorie für jeden Datensatz
Portiny protokolliert jede Änderung an Ihren Daten lückenlos. Wer hat sie vorgenommen, wann genau, von welcher IP-Adresse und mit welchem Browser — und vor allem: welche Felder wurden geändert, einschließlich der alten und neuen Werte. Kein Rätselraten, keine fehlenden Informationen.
Der Audit-Trail wird direkt im Datensatzdetail als interaktive Zeitleiste angezeigt. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den Feld-für-Feld-Vergleich zwischen Vorher- und Nachher-Werten.
Wie ein Audit-Eintrag entsteht
Ein Benutzer führt eine Aktion aus
Erstellen, Bearbeiten, Löschen eines Datensatzes. Hinzufügen oder Bearbeiten einer Notiz. Sperren oder Entsperren. Portiny erfasst 9 Operationstypen — einschließlich der reinen Anzeige eines Datensatzes.
Das System schreibt einen Audit-Eintrag
Operationstyp, Versionsnummer, geänderte Felder, alte und neue Werte, IP-Adresse, User-Agent und exakter Zeitstempel. Vollautomatisch, ohne Zutun des Benutzers.
Der Eintrag erscheint auf der Zeitleiste
Im Seitenpanel auf dem Desktop, als Overlay auf dem Smartphone. Die neuesten Änderungen stehen immer oben. Ältere Einträge werden beim Scrollen automatisch nachgeladen.
Diff aufklappen und Werte vergleichen
Ein Klick auf einen UPDATE-Eintrag zeigt den alten Wert durchgestrichen und den neuen Wert hervorgehoben — für jedes geänderte Feld einzeln.
Ohne Audit-Log vs. Änderungshistorie in Portiny
Ohne Audit-Log
- Niemand weiß, wer kritische Daten geändert hat
- Fehlende Nachweise für interne Audits und Compliance
- Verdächtige Aktivitäten bleiben unerkannt
- DSGVO-Recht auf Löschung schwer nachweisbar
Mit Änderungshistorie in Portiny
- Jede Änderung mit Name, Uhrzeit, IP und Browser
- Audit-Trail bereit für ISO 27001 und SOC 2
- Diff-Ansicht mit exakten Vorher-Nachher-Werten
- Audit-Logs eines Moduls in einem Schritt löschen (DSGVO)
Wo die Änderungshistorie den Unterschied macht
Interne Audits ohne Aufwand
Ein Prüfer muss nachweisen, wer einen Vertrag oder Finanzdatensatz wann geändert hat. In Portiny reicht ein Blick auf die Zeitleiste im Datensatzdetail — Operation, Autor, Zeitstempel und IP-Adresse auf einen Blick.
Verdächtige Aktivitäten erkennen
Eine ungewöhnliche Bearbeitung aus dem Ausland mitten in der Nacht? IP-Adresse und User-Agent zeigen, woher die Änderung kam. Der Filter nach Benutzer offenbart die gesamte Aktivität einer Person im gewählten Zeitraum.
Recht auf Löschung nachweisbar
Eine betroffene Person verlangt die Datenlöschung. Der Administrator entfernt die Datensätze und löscht anschließend die Audit-Logs des gesamten Moduls. Der gesamte Vorgang bleibt innerhalb der Plattform — kein Entwickler notwendig.
Behalten Sie jede Änderung im Blick
Testen Sie das Audit-Log in Portiny — verfolgen Sie, wer was geändert hat, und halten Sie Nachweise für Audits und DSGVO jederzeit bereit.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Immer informiert
Erhalten Sie Benachrichtigungen über wichtige Änderungen direkt per E-Mail von Portiny.
Datensicherheit
Sperren Sie wichtige Datensätze, um versehentliche Änderungen in Portiny zu verhindern.
Sicherer Zugriff
Steuern Sie mit granularen Zugriffseinstellungen, wer was sieht – in Portiny.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.