Immer informiert
Automatische Benachrichtigungen in Portiny informieren Sie per E-Mail oder SMS bei jeder relevanten Datensatzänderung. Richten Sie Regeln pro Modul ein — überwachte Operationen, FQL-Filterbedingungen, Zustellfrequenz und Empfänger. Die Zusammenfassung mehrerer Änderungen in einer Nachricht und Rate-Limiting schützen Ihr Postfach vor Überflutung.
Automatische Benachrichtigungen bei Datensatzänderungen
Portiny sendet Ihnen eine E-Mail oder SMS, sobald sich relevante Daten ändern. Sie legen pro Modul Benachrichtigungsregeln fest — überwachte Operationen, eine FQL-Filterbedingung, die Zustellfrequenz und die Empfänger. Den Rest übernimmt das System asynchron im Hintergrund.
Jedes Modul kann völlig eigene Benachrichtigungsregeln haben. Der Vertrieb erhält sofortige Meldungen bei Großaufträgen, das Lager bekommt eine ruhige Tageszusammenfassung.
Funktionsumfang der Benachrichtigungsregeln
5 Operationstypen
Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Sperren, Entsperren — überwachen Sie jede beliebige Kombination pro Regel.
FQL-Filter für Bedingungen
Benachrichtigung nur bei Bestellungen über 10.000 EUR? Oder wenn der Status auf "genehmigt" wechselt? Ein FQL-Ausdruck regelt das.
5 Zustellfrequenzen
Sofort, stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich. Dringende Änderungen kommen umgehend, Routineberichte erst am Morgen.
4 Empfängertypen
Eine bestimmte E-Mail-Adresse, ein Plattformbenutzer, eine ganze Rolle oder eine dynamische Adresse direkt aus einem Datensatzfeld.
Rate-Limiting
Begrenzen Sie die maximale Anzahl an Benachrichtigungen pro Stunde und pro Tag. Schutz vor E-Mail-Flut bei Massenimporten.
So entsteht eine Benachrichtigungsregel
Regel anlegen
Vergeben Sie einen Namen und eine Beschreibung. Beides ist lokalisiert — jede Sprache Ihres Projekts bekommt eine eigene Bezeichnung.
Operationen und Filter konfigurieren
Wählen Sie CREATE, UPDATE oder DELETE. Fügen Sie eine FQL-Bedingung hinzu — beispielsweise status = "approved".
Empfänger festlegen
Kombinieren Sie Typen: ein Manager als USER, das Vertriebsteam als ROLE, die Kundenadresse aus einem Formularfeld als FORM_INPUT.
Aktivieren und überwachen
Die Regel beginnt zu arbeiten. In der Zustellhistorie sehen Sie jeden Durchlauf — Status, Empfänger, Sendezeit und den nächsten geplanten Lauf.
Zwei Kanäle, eine Konfiguration
E-Mail-Benachrichtigungen
Jede Regel hat eine eigene E-Mail-Vorlage. Die Aggregation fasst mehrere Änderungen in einer Nachricht zusammen — ein Massenimport von 200 Datensätzen erzeugt nicht 200 einzelne E-Mails, sondern eine übersichtliche Zusammenfassung. Die integrierte Retry-Logik stellt die Zustellung auch bei temporären Serverausfällen sicher.
SMS-Benachrichtigungen
Für kritische Situationen, in denen eine E-Mail nicht ausreicht. Etwa wenn eine Bestellung einen bestimmten Betrag überschreitet oder jemand einen wichtigen Datensatz löscht. Der SMS-Kanal hat eine eigene Priorität und standardmäßig 3 Wiederholungsversuche im Minutenabstand.
Vorteile der Benachrichtigungen in Portiny
Ihr Team erfährt automatisch von Änderungen. Kein mühsames Durchsuchen von Tabellen mehr.
Kunden-E-Mail im Datensatz gespeichert? Die Benachrichtigung geht direkt dorthin — ohne manuelles Eintippen.
Mehrere Änderungen innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters werden als eine Nachricht versendet.
Setzen Sie eine Regel während der Wartung aus. Ein Klick genügt, um sie wieder zu aktivieren.
Der FQL-Filter lässt nur Datensätze durch, die Ihren Kriterien entsprechen. Alles andere wird ignoriert.
Jeder Regeldurchlauf wird protokolliert — Empfänger, Zeitpunkt und Ergebnis auf einen Blick.
Richten Sie Ihre erste Benachrichtigungsregel ein
Registrieren Sie sich und konfigurieren Sie in wenigen Minuten Ihre erste Regel. Per E-Mail, per SMS — immer wenn sich relevante Daten ändern.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Änderungshistorie
Verfolgen Sie, wer Datensätze wann geändert hat – in Portiny.
Workflow-Automatisierung
Richten Sie Genehmigungsprozesse und Automatisierungen in Portiny ein.
Eigene Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie eigene Rollen und weisen Sie Berechtigungen in Portiny zu.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.