Datensicherheit
Mit Portiny sperren Sie einzelne Datensätze oder ganze Gruppen mit einem Klick. Ein gesperrter Datensatz ist vollständig schreibgeschützt — weder bearbeitbar noch löschbar, selbst für Benutzer mit Bearbeitungsrechten. Jede Sperrung und Entsperrung wird im Audit-Log mit Zeitstempel, Benutzer und IP-Adresse protokolliert.
Sperren Sie Datensätze, die niemand ändern darf
Freigegebene Rechnungen, abgeschlossene Bestellungen, archivierte Kundenstammdaten. Es gibt Situationen, in denen nachträgliche Änderungen schlicht nicht vorkommen dürfen. Portiny bietet eine Datensatzsperre per Klick — der gesperrte Datensatz wird vollständig schreibgeschützt und auf Backend-Ebene abgesichert.
Jede Sperrung und Entsperrung wird im Audit-Log erfasst — mit Zeitstempel, Benutzeridentität und IP-Adresse. Sie wissen jederzeit, wer einen Datensatz wann versiegelt hat.
Datensatzschutz mit und ohne Portiny
Ohne Portiny
- Jeder mit Zugang kann eine freigegebene Rechnung überschreiben
- Kein Audit-Trail darüber, wer einen Datensatz abgeschlossen hat
- Periodenabschluss erfordert manuelle Arbeit
- Schutz basiert nur auf Rollen — keine Kontrolle pro Datensatz
Mit Portiny
- Gesperrte Datensätze lassen sich weder bearbeiten noch löschen — auch nicht mit Bearbeitungsrechten
- Audit-Log protokolliert Zeitstempel, Benutzer und IP-Adresse
- Massensperrung über eine Modulaktion auf gefilterte Datensätze
- Zwei Schutzebenen: Datensatzsperre plus Rollen-Berechtigungen DENY_EDIT/DENY_DELETE
So sperren Sie einen Datensatz
- 1Öffnen Sie die Datensatzdetails
Die Sperrschaltfläche wird nur Benutzern angezeigt, deren Rolle die LOCK-Berechtigung besitzt.
- 2Klicken Sie auf Sperren
Das System speichert sofort den Sperrstatus, den Zeitstempel und die Benutzeridentität. Sämtliche Formularfelder werden deaktiviert, die Schaltflächen für Bearbeitung und Löschung verschwinden.
- 3Prüfen Sie die Tabellenansicht
Der Sperrstatus ist direkt in der Übersichtstabelle des Moduls sichtbar. Sie müssen nicht jeden Datensatz einzeln öffnen.
- 4Entsperren bei Bedarf
Jeder Benutzer mit LOCK-Berechtigung kann den Datensatz wieder freigeben. Beide Aktionen werden im Audit-Log dokumentiert.
Praxisbeispiele für die Datensatzsperre
Periodenabschluss
Die Buchhalterin schließt den Monat ab und sperrt alle Rechnungen des Zeitraums in einem Schritt. Nachträgliche Änderungen sind ausgeschlossen, der Audit-Log dient als Abschlussnachweis.
Freigegebene Bestellungen
Der Vertriebsleiter gibt eine Bestellung frei und sperrt sie. Außendienstmitarbeiter sehen alle Details, können aber weder Preise noch Mengen oder Lieferbedingungen verändern.
Kundenarchivierung
Sperren Sie Datensätze ehemaliger Kunden, damit sie für spätere Audits erhalten bleiben. Die Daten bleiben lesbar, sind aber vollständig vor Änderungen geschützt.
Vorteile der Datensatzsperre
Ein gesperrter Datensatz lässt sich weder bearbeiten noch löschen, unabhängig von der Benutzerrolle.
Wer hat gesperrt, wann, von welcher IP-Adresse. Alles im Audit-Log.
Filtern Sie Datensätze in der Tabelle und sperren Sie die gesamte Auswahl auf einmal über eine Modulaktion.
API-Anfragen zur Bearbeitung gesperrter Datensätze werden abgelehnt. Es handelt sich nicht nur um eine versteckte Schaltfläche.
Ein Schloss-Indikator direkt in der Tabellenspalte — ohne Detailansicht sofort erkennbar.
Datensatzsperre (hard) und rollenbasierte Verbote DENY_EDIT/DENY_DELETE (soft) ergänzen sich gegenseitig.
Schützen Sie Ihre wichtigen Daten noch heute
Erstellen Sie ein Konto und testen Sie die Datensatzsperre mit Ihren eigenen Daten. Von der Registrierung bis zum ersten gesperrten Datensatz vergehen nur wenige Minuten.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Eigene Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie eigene Rollen und weisen Sie Berechtigungen in Portiny zu.
Änderungshistorie
Verfolgen Sie, wer Datensätze wann geändert hat – in Portiny.
Sicherer Zugriff
Steuern Sie mit granularen Zugriffseinstellungen, wer was sieht – in Portiny.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.