Eigene Rollen & Berechtigungen
Portiny bietet benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen mit Granularität bis auf Formularfeldebene. Erstellen Sie beliebig viele farblich gekennzeichnete Rollen, konfigurieren Sie 13 Berechtigungsattribute einschließlich expliziter DENY-Regeln und steuern Sie den Zugriff auf jedes Modul, jeden Tab oder jedes Feld einzeln. Änderungen werden sofort für alle zugewiesenen Benutzer wirksam.
Berechtigungsverwaltung genau dort, wo Sie sie brauchen
Jedes Modul in Portiny verfügt über eigene Berechtigungen — wer darf lesen, wer bearbeiten, wer löschen. Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen konfigurieren Sie direkt in der Administration, ganz ohne Programmierung. Das System arbeitet mit 13 Attributen, von den Grundlagen (Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten) bis hin zu expliziten DENY-Regeln, die alle anderen Einstellungen überschreiben.
Die Granularität reicht bis auf einzelne Formularfelder und Registerkarten. Gehälter, Margen oder interne Notizen bleiben so selbst vor Kollegen mit ansonsten breitem Zugriff verborgen.
Was die Berechtigungsmatrix abdeckt
Berechtigungen auf Anwendungsebene
Legen Sie Grundregeln für die gesamte Anwendung mit einem Klick fest — Anzeige, Import, Export und Aufgabenzuweisung eingeschlossen.
Steuerung pro Modul
Eine Rolle kann im Modul Bestellungen Vollzugriff haben und im Modul Rechnungen nur Leserecht. Jedes Modul wird unabhängig verwaltet.
Schutz auf Feldebene
Blenden Sie bestimmte Formularfelder oder ganze Registerkarten für eine Rolle aus. Vertrauliche Daten bleiben selbst in der Datensatzdetailansicht unsichtbar.
Explizite DENY-Regeln
Drei spezielle Attribute — DENY_VIEW, DENY_EDIT und DENY_DELETE — wirken als Ausnahmen und überschreiben alle sonstigen Freigaben.
Farbcodierte Rollen
Jede Rolle erhält ein Farbschema und einen lokalisierten Namen in 28 Sprachen. In der Benutzerliste erkennen Sie sofort die Zuordnung.
Eine Rolle in wenigen Minuten erstellen
Navigieren Sie zu Zugriff > Rollen
Die Rollenübersicht zeigt alle vorhandenen Rollen einschließlich der Systemrolle OWNER, die stets vollen Zugriff hat und nicht verändert werden kann.
Benennen Sie die Rolle und wählen Sie eine Farbe
Geben Sie für jede Oberflächensprache einen lokalisierten Namen ein und wählen Sie ein Farbschema. Die Farbe begleitet die Rolle überall im System.
Haken Sie Berechtigungen in der Matrix an
Die Matrix bietet 13 Attribute — ADD, EDIT, DELETE, VIEW, IMPORT, EXPORT und weitere. Konfigurieren Sie diese auf Anwendungsebene oder pro einzelnem Modul.
Verfeinern Sie den Feld- und Tab-Zugriff
Schränken Sie optional die Sichtbarkeit oder Bearbeitung einzelner Formularfelder ein. Ein Feld "Marge" kann für Vertriebsmitarbeiter ausgeblendet werden, während der Rest des Datensatzes zugänglich bleibt.
Weisen Sie die Rolle Benutzern zu
Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig innehaben. Berechtigungsänderungen greifen sofort — ohne Abmeldung oder Neustart.
Datenzugriff ohne Rollen vs. RBAC in Portiny
Ohne Rollen
- Alle sehen alles — einschließlich Gehälter und Margen
- Löschvorgänge lassen sich nicht einschränken
- Zugriffsverwaltung per E-Mail oder Tabellenkalkulation
- Kein Ausnahmemechanismus für Sonderfälle
Mit Portiny
- Sensible Felder auf Formularebene ausblenden
- DENY-Regeln verhindern Löschung selbst bei breiten Rollen
- 13 Berechtigungsattribute für präzise Steuerung
- Änderungen greifen sofort — ohne Neustart oder Abmeldung
Feldebenen-Granularität, die andere Plattformen nicht bieten
Die meisten No-Code-Plattformen bieten Berechtigungen nur auf Modul- oder Anwendungsebene. Portiny geht weiter — Sie können einzelne Formularfelder und Registerkarten pro Rolle ausblenden oder sperren. Der HR-Manager sieht alles Nötige, doch das Feld mit der Vorgesetztenbewertung bleibt ausschließlich der Geschäftsleitung zugänglich. Jede Zugriffsanfrage wird in Echtzeit im Backend ausgewertet.
Berechtigungen passend zu Ihrer Organisation
Erleben Sie, wie einfach Sie benutzerdefinierte Rollen mit granulären Berechtigungen erstellen — von anwendungsweiten Regeln bis hinunter zu einzelnen Formularfeldern.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Unbegrenzte Benutzeranzahl
Laden Sie Ihr gesamtes Team ein, ohne pro Benutzer zu zahlen – in Portiny.
Sicherer Zugriff
Steuern Sie mit granularen Zugriffseinstellungen, wer was sieht – in Portiny.
Datensicherheit
Sperren Sie wichtige Datensätze, um versehentliche Änderungen in Portiny zu verhindern.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.