PDF-Generator
Portiny enthält einen visuellen PDF-Vorlagen-Editor mit einer Leinwand für pixelgenaues Ausgabelayout. Entwerfen Sie Verträge, Rechnungen, Etiketten oder Datenkarten direkt aus Datensätzen ohne externe Software. 6 Blocktypen, Massendruck und Papierformate von A3 bis Legal — alles ohne Programmierung.
PDF-Dokumente direkt aus Ihren Daten generieren
Der visuelle PDF-Vorlagen-Editor in Portiny bietet Ihnen eine Leinwand, auf der Sie das exakte Layout Ihres Dokuments entwerfen. Text, Tabellen, Bilder, Linien, Rechtecke oder Positionslisten — jeder Block lässt sich per Drag-and-Drop platzieren und mit Variablen aus den Feldern eines Datensatzes füllen.
Das Ergebnis ist ein Standard-PDF zum Herunterladen. Kein Word, kein manuelles Formatieren. Die Daten im Dokument stammen immer aus dem aktuellen Datensatz.
So entsteht eine PDF-Vorlage
Vorlage anlegen
Öffnen Sie im Modul-Builder den Reiter PDF-Vorlagen, vergeben Sie einen Namen und wählen Sie das Papierformat — A3, A4, A5, Letter oder Legal, jeweils im Hoch- oder Querformat.
Layout auf der Leinwand entwerfen
Ziehen Sie Blöcke auf die Fläche — Text, Tabelle, Bild, Linie, Rechteck oder Positionsliste. Ein Raster und Ausrichtungshilfen sorgen für pixelgenaue Positionierung. Textblöcke akzeptieren Variablen im Format {feld_schlüssel}, die beim Generieren durch Datensatzwerte ersetzt werden.
Vorlage teilen oder privat halten
Markieren Sie die Vorlage als geteilt, damit alle Modulbenutzer sie verwenden können. Oder belassen Sie sie als privat — dann sehen nur Sie sie.
PDF mit einem Klick erzeugen
Wählen Sie einen Datensatz in der Tabelle, klicken Sie auf Drucken und wählen Sie die Vorlage. Der Server rendert das PDF mit aktuellen Daten und stellt es zum Download bereit.
Einsatzszenarien für PDF-Vorlagen
Laufkarten und Etiketten
Richten Sie den Massendruck über ein Positionslistenfeld ein — eine Aktion erzeugt ein Etikett für jedes Teil des Auftrags. Jedes Etikett enthält Barcode, Materialnummer und Lieferdatum direkt aus dem Datensatz.
Verträge und Rechnungen
Erstellen Sie eine Vorlage mit Firmenlogo, Adresse und dynamischen Feldern für Betrag, Datum und Unterschrift. Datensatz auswählen, auf Drucken klicken — fertig. Die Daten sind garantiert aktuell.
Lieferscheine
Ein Tabellenblock in der Vorlage listet alle Positionen einer Sendung auf. Der Fahrer erhält ein PDF mit Adresse, Paketanzahl und Empfängerkontakt — generiert direkt aus dem System.
Massendruck spart Stunden
Wenn ein Modul ein Positionslistenfeld enthält, iteriert die Vorlage über alle Unterdatensätze und gibt für jeden eine eigene Seite aus. Statt dutzender manueller Klicks lösen Sie eine einzige Aktion aus — und ein kompletter Satz Etiketten oder Laufkarten landet in Ihrem PDF.
Gestalten Sie Ihre erste PDF-Vorlage
Den visuellen PDF-Editor in Portiny beherrschen Sie in wenigen Minuten. Testen Sie die Vorlagenerstellung für Rechnungen, Etiketten oder Datenkarten mit Ihren eigenen Daten.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Modul-Editor
Erstellen Sie individuelle Geschäftsanwendungen ohne Programmieren mit dem visuellen Modul-Editor von Portiny.
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit nach Excel oder als PDF.
Smarte Tabellen
Filtern, sortieren und gruppieren Sie Daten in den smarten Tabellen von Portiny.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.