Inventur
Mit Portiny führen Sie physische Inventuren direkt im System durch — ohne Papierformulare. Weisen Sie jedem Gerät einen QR-Code zu, lassen Sie Mitarbeiter diesen mit dem Smartphone scannen und den Zustand per Klick bestätigen. Fünf Prüfstatus, nutzerbezogene Statistiken und Ergebnisexporte bieten Ihnen volle Transparenz über jeden Inventurdurchlauf.
Physische Inventur ohne Papierformulare
Die Inventur-Erweiterung in Portiny ersetzt manuelle Listen und Tabellen durch einen durchgängigen digitalen Prozess. Jedes Gerät — Laptop, Drucker, Fahrzeug, Werkzeug — erhält einen eigenen QR-Code. Mitarbeiter scannen ihn vor Ort mit dem Smartphone und bestätigen den Zustand mit einem Klick.
Die Ergebnisse stehen sofort zur Verfügung. Kein Abtippen von Papier, kein Rätselraten, wer was geprüft hat. Das System protokolliert jeden Schritt — inklusive Mitarbeiteridentität und genauem Zeitstempel.
Inventur in der Praxis
Laptops und Peripherie erfassen
Der IT-Administrator druckt QR-Etiketten und klebt sie auf Notebooks, Monitore und Drucker. Bei der Inventur genügt ein Rundgang mit dem Smartphone. Fehlende Geräte markiert das System automatisch.
Werkzeuge und Vorrichtungen prüfen
Der Schichtleiter scannt QR-Codes an Werkzeugen und Vorrichtungen. Beschädigte Teile werden als „in Reparatur" markiert — mit einer Notiz zur Schadensbeschreibung. Die Instandhaltung sieht die Liste sofort im System.
Fahrzeuginventur
Jedes Fahrzeug trägt einen QR-Code am Armaturenbrett. Der Fahrer bestätigt Anwesenheit und Zustand beim morgendlichen Rundgang. Der Flottenmanager verfolgt den Fortschritt in Echtzeit vom Büro aus.
Funktionen der Inventurverwaltung
QR-Codes pro Gegenstand
Generieren Sie einen QR-Code, drucken Sie ihn als PDF oder JPG und bringen Sie ihn am Gerät an. Die Etikettengröße lässt sich von 1 bis 200 mm einstellen.
5 Prüfstatus
In Ordnung, beschädigt, in Reparatur, fehlend, nicht verifizierbar. Zu jeder Prüfung kann eine Textnotiz hinterlegt werden.
Echtzeit-Statistiken
Gesamtanzahl, geprüft, ausstehend, Aufschlüsselung nach Status. Alles wird laufend aktualisiert, während Ihr Team arbeitet.
Auswertung nach Verantwortlichen
Nutzt ein Modul ein USER_RELATION-Feld, wird der Inventurstatus nach einzelnen Mitarbeitern aufgeschlüsselt dargestellt.
Ergebnis-Export
Detail- oder Zusammenfassungsansicht. Laden Sie die Inventurergebnisse zur Archivierung, für die Buchhaltung oder ein übergeordnetes System herunter.
Tabellenbasierte Inventur vs. Portiny
Ohne Portiny
- Papierformulare, die verloren gehen oder unleserlich werden
- Manuelles Übertragen der Ergebnisse in eine Tabelle
- Verwechslung ähnlich aussehender Geräte
- Keine Nachverfolgung, wer wann was geprüft hat
Mit Portiny
- QR-Code scannen direkt am Gerät mit dem Smartphone
- Ergebnisse sofort im System — kein Abtippen
- Eindeutige Identifikation jedes Gegenstands per QR
- Lückenloser Audit-Trail — wer, wann, wie
Digitalisieren Sie Ihre Inventur
Erstellen Sie ein Konto und erleben Sie, wie die Inventarverwaltung in Portiny funktioniert. QR-Codes, mobiles Scannen und sofortiger Export — alles an einem Ort.
Kostenlos testenVerwandte Funktionen
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit nach Excel oder als PDF.
Formulare definieren
Erfahren Sie, wie Sie in Portiny Formulare definieren und mit der Datenerfassung beginnen.
Sicherer Zugriff
Steuern Sie mit granularen Zugriffseinstellungen, wer was sieht – in Portiny.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.